Liebe KI-Interessierte,
ich erlebe gerade in vielen Gesprächen einen ähnlichen Moment:
Ich frage: „Haben Sie eigentlich schon eine KI-Strategie?“ Die Antwort ist oft: „Noch nicht. Dafür ist es bei uns noch zu früh.“
Und das ist nachvollziehbar. Denn was aktuell passiert, fühlt sich nicht nach „Strategie“ an: Ein Team nutzt ChatGPT für Texte. Ein Bereich testet ein Tool. Die IT schaut sich etwas an.
Das wirkt eher wie Ausprobieren als wie eine Entscheidung. Nur: Genau daraus entsteht bereits eine Richtung, wohin auch immer.
Und damit auch eine Art von Strategie. Ob Sie es wollen oder nicht.
Warum Sie das Thema aktiv angehen sollten
Künstliche Intelligenz hat eine Eigenschaft, die sie von vielen anderen Themen unterscheidet: Sie verbreitet sich nicht von oben nach unten. Sondern von innen heraus.
Das heißt: Nutzung entsteht, bevor sie gesteuert wird. Und gleichzeitig greift sie relativ schnell in Dinge ein, die für die Führungsebene zentral sind:
- wie Entscheidungen vorbereitet werden
- welche Informationen sichtbar sind
- welche Vorschläge überhaupt auf den Tisch kommen.
Das ist der Punkt, an dem sich mit KI etwas grundlegend verschiebt.
Früher war die Herausforderung oft, überhaupt genug Informationen für eine Entscheidung zu bekommen. Heute ist die Herausforderung eher: Welche dieser Informationen sind tragfähig?
Und genau das ist keine IT-Frage. Das ist eine Führungsfrage.
Was mit „KI-Strategie“ hier eigentlich gemeint ist
Wenn ich von KI-Strategie spreche, meine ich allerdings kein großes Programm und kein umfangreiches Papier. Im Kern geht es um ein sauberes Durchdenken einiger weniger Fragen:
1. Wo wird bei uns eigentlich schon KI genutzt? In den meisten Fällen ist das mehr, als man denkt.
2. Wofür wollen wir KI gezielt einsetzen? Geht es um Effizienz? Um bessere Entscheidungen? Oder um neue Angebote?
3. Wo passt der Einsatz und wo bewusst nicht? Nicht jede sinnvolle Anwendung passt auch zur eigenen Organisation.
4. Wie gehen wir mit Risiken um? Nicht nur rechtlich, sondern auch inhaltlich: Was akzeptieren wir und was nicht?
5. Wer entscheidet im Zweifel? Das ist einer der Punkte, der aus meiner Erfahrung fast immer unklar ist.
Diese fünf Fragen sind weder kompliziert noch theoretisch, sondern vielmehr sehr konkret. Und sie brauchen eine sehr konkrete Antwort. Nur so können Sie die KI-Nutzung in Ihrem Hause bewußt und sicher steuern.
Für wen diese Fragen relevant sind
Vielleicht denken Sie an der Stelle: „Das klingt stark nach Geschäftsleitung.“ Und das stimmt: Die grundlegenden Entscheidungen zu einer KI-Strategie gehören auf diese Ebene.
Aber: Die Realität beginnt eine Ebene darunter.
Denn genau dort entsteht die Nutzung:
- in Teams
- in Projekten
- in einzelnen Entscheidungen.
Das heißt für Sie als Führungskraft: Sie müssen die Strategie nicht (allein) entwickeln. Aber Sie sind diejenige Person, die merkt, ob es überhaupt eine gibt.
Und oft auch diejenige, die die entscheidenden Fragen zuerst stellt:
- Dürfen wir das eigentlich so nutzen?
- Passt das zu unserer Organisation?
- Wer entscheidet das bei uns?
Diese Fragen müssen zwangsläufig irgendwann adressiert werden. Idealerweise direkt auf Geschäftsführungsebene. Wenn das aber nicht der Fall ist, dann ist Ihr Hinweis umso wichtiger.
Wie Sie konkret starten können
Für den Einstieg braucht es auch kein großes Projekt, sondern einige sehr konkrete Werkzeuge.
1. KI-Radar - Transparenz schaffen
Im Grunde ist das nichts anderes als eine strukturierte Übersicht:
- Wo wird in Ihrer Organisation bereits KI genutzt?
- Welche Tools sind im Einsatz?
- In welchen Bereichen und mit welchem Ziel?
Das klingt einfach, ist aber in der Praxis oft der erste Moment, in dem überhaupt Transparenz entsteht. Sie sehen so nicht nur, was es bereits an KI-Tools gibt, sondern auch wie verteilt und ungeordnet die Nutzung häufig ist.
2. Kosten-Nutzen-Matrix - bewerten statt raten
Im nächsten Schritt schauen Sie sich die wichtigsten Anwendungen gezielt an und ordnen sie ein:
- Welchen konkreten Nutzen bringt die Anwendung?
- Wie hoch ist das Risiko (fachlich, rechtlich, reputativ)?
Daraus entsteht dann eine klare Differenzierung:
- Was sollten Sie gezielt ausbauen?
- Was ist unkritisch und kann so weiterlaufen?
- Wo sollten Sie bewusst eingreifen oder stoppen?
Diese beiden Elemente – KI-Radar und Kosten-Nutzen-Matrix – sind die ersten zwei von vier zentralen Bausteinen, mit denen sich eine KI-Strategie in der Praxis umsetzen lässt.
Ein Leitfaden für die Umsetzung auf Geschäftsführungsebene
Genau diese vier Bausteine – und wie sie konkret zusammenspielen – habe ich in dem beigefügten Dossier vertieft ausgearbeitet.
Dort wird konkret adressiert:
- wie Sie ein KI-Radar praktisch aufsetzen und in die Geschäftsleitung holen
- wie Sie mit der Kosten-Nutzen-Matrix echte Entscheidungen treffen statt nur zu diskutieren
- wie ein kurzer Strategieworkshop aussieht, in dem Sie Ziele, Leitplanken und Prioritäten festlegen
- und wie ein einfaches Reporting dafür sorgt, dass KI dauerhaft steuerbar bleibt statt wieder im Alltag zu verschwinden.
Außerdem zeige ich darin auch auf, wo es in vielen Organisationen aktuell kippt:
- wenn KI einfach „mitläuft“
- wenn Entscheidungen nicht eindeutig getroffen werden
- oder wenn Strategien zwar existieren, aber im Alltag keine Rolle spielen.
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Dossier "KI-Strategie entwickeln"
Ein Leitfaden für alle, die eine kompakte KI-Strategie erarbeiten wollen
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Ein Gedanke zum Schluss
Aber das sei an dieser Stelle auch gesagt: Sie brauchen keine perfekte KI-Strategie, bevor Sie loslegen. Aber Sie brauchen eine, die einmal bewusst durchdacht ist.
Denn die Alternative ist nicht „keine Strategie“. Die Alternative ist eine Strategie, die sich von selbst entwickelt. Und das ist, wie in anderen Bereichen auch, selten die bessere Variante.
So, das war es für heute schon wieder.
Schöne Grüße und ein weiterhin neugierig-gelassenes Führen mit KI
Ihre
Beate Freuding
P.S. Wenn Sie nochmal in die bisherigen KI Briefings reinschauen möchten, dann folgen Sie diesem Link: https://ki-briefing.kit.com/
P.P.S. Wenn Sie jemanden kennen, den das Thema hier auch interessieren könnte, dann leiten Sie den Newsletter gern weiter.
Und wenn Sie mehr als nur mitlesen wollen – so kann's weitergehen:
The AI Leader
Ein persönlicher Denk- und Entscheidungsraum, um Künstliche Intelligenz einzuordnen, Verantwortung zu klären und sicher zu entscheiden. Keine Schulung, keine Tools, keine Umsetzung, sondern Orientierung auf Entscheiderebene.
The AI Organization
Ein klarer Entscheidungsrahmen für den strategischen Umgang mit KI. Für Organisationen, in denen KI bereits Thema ist, aber ohne klare Linie.
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Hinweis: Dieser Beitrag ist in enger Zusammenarbeit mit KI geschrieben worden und persönlich von Dr. Beate Freuding, Geschäftsführerin von The Digital Leader, kuratiert. Der Beitrag dient der allgemeinen Information und Orientierung. Er stellt keine Rechtsberatung dar und kann eine individuelle juristische Prüfung im Einzelfall nicht ersetzen. Für Entscheidungen, die auf Basis dieses Beitrags getroffen werden, übernimmt die Autorin keine Haftung.